Työsopimus sitoo sekä työnantajaa että työntekijää, jolloin kumpikaan osapuoli ei voi lähtökohtaisesti muuttaa sopimuksen ehtoja yksipuolisesti. Tietyissä tilanteissa on kuitenkin mahdollista muuttaa työsopimusta myös yksipuolisesti.
Työsopimuksen muuttamisesta voidaan sopia
Työsopimukseen voidaan tehdä muutoksia sopimalla siitä työnantajan ja työntekijän välillä. Sopimalla on mahdollista tehdä työsuhteen ehtoihin isojakin muutoksia. Työsopimuksen muuttamisessa tulee kuitenkin aina muistaa se, että työsopimus on oltava työsopimuslainsäädännön ja työehtosopimusten mukainen.
Työnantajan oikeus muuttaa työsopimusta direktio-oikeuden perusteella
Työnantajan direktio-oikeuden eli työnjohtovallan perusteella työnantajalla on oikeus valvoa ja johtaa työtä. Työnantajalla on siten oikeus päättää miten, missä, milloin ja millä välinein työtä tehdään.
Työnantajan direktio-oikeuteen kuuluu oikeus yksipuolisesti muuttaa työsopimuksen ehtoja, mutta sen on kuitenkin noudatettava työsopimuksen, lainsäädännön tai työehtosopimuksen rajoja.
Työnantajan oikeus muuttaa työsopimuksen ehtoja direktio-oikeutensa perusteella ei koske työsopimuksessa sovittuja olennaisia työsuhteen ehtoja. Työnantajalla on oikeus muuttaa työsopimusta työjohto-oikeutensa nojalla vain sellaisia muutoksia, jotka ovat vähäisiä ja väliaikaisia. Mikäli työnantaja haluaa muuttaa työsopimuksen olennaisia ehtoja, muuttaminen edellyttää asiasta sopimista työntekijän kanssa.
Käytännössä työsopimuksen muuttaminen työnantajan direktio-oikeuden perusteella liittyy yleensä työsuhteen tehtäviin ja työaikoihin. Jos työsopimuksessa on väljästi sovittu työsuhteen tehtävänkuvauksista tai työaikajärjestelyistä, on työnantajalla oikeus tehdä niihin muutoksia ilmoittamalla siitä työntekijälle.
Työnantajalla on esimerkiksi oikeus määrätä työntekijälle toisenlaisia työtehtäviä tai toinen työntekemispaikka, mikäli työsopimuksessa ei ole tarkasti määritelty tällaisia ehtoja. Jos työsopimuksessa sen sijaan on tarkasti yksilöity esimerkiksi työntekijän työtehtävät, työnantajalla ei ole oikeutta pelkän direktio-oikeuden perusteella määrä työntekijää toisiin tehtäviin.
Työsopimuksen muuttaminen irtisanomismenettelyä käyttäen
Työnantaja voi muuttaa myös työsuhteen ehtoja käyttämällä irtisanomismenettelyä niissä tilanteissa, kun työsopimuksen muutoksesta ei päästä sopimukseen ja työsopimus rajoittaa työnantajan direktio-oikeuden käyttöä.
Työsopimuksen ehtojen muuttamisesta ei ole suoraan säännelty laissa tai työehtosopimuksessa. Ainoastaan työsopimuslaissa on säädetty siitä, että työnantaja saa yksipuolisesti muuttaa työsuhteen osa-aikaiseksi taloudellisilla ja tuotannollisella irtisanomisperusteella irtisanomisaikaa noudattaen. Edellä mainittu säännös koskee nimenomaan niitä tilanteita, joissa työnantaja muuttaa työsopimuksen irtisanomismenettelyä käyttäen.
Työnantaja voi muuttaa työsuhteen ehtoja irtisanomisaikaa noudattaen silloin, kun työnantaja voisi työsuhteen ehtojen muuttamisen sijasta irtisanoa työntekijän työsopimuksen. Mikäli tällaisissa tilanteissa työntekijä ei hyväksy ehtojen muuttamista, on työnantajalla oikeus irtisanoa työsopimus niin, että työsuhde päättyy. Irtisanomismenettelyn käyttäminen edellyttää aina sitä, että työnantajalla on työsopimuslain mukainen peruste päättää työsuhde.
Lue lisää aiheesta: Milloin työsuhteen ehtojen muuttaminen on mahdollista?
Vakiintunut käytäntö
Vakiintunut käytäntö Työsopimuksen muuttaminen on mahdollista myös vakiintuneen käytännön perusteella. Tällä tarkoitetaan sitä, että työsopimuksen ehdot ovat muuttuneet pitkään jatkuneen käytännön perusteella, jolloin ne ovat muodostunut sopimuksen ehdoksi, vaikkei asiasta ole nimenomaisesti mitään sovittu.
Tällöin ehdon muuttaminen edellyttää samoja perusteita kuin työsopimuksessa sovitun ehdon muuttaminen.
Jos esimerkiksi työntekijä on noudattanut tiettyä työaikaa säännöllisesti riittävän pitkään, käytäntö on voinut vakiintua osapuolia sitovaksi vakiintuneen käytännön perusteella. Myös esimerkiksi työntekijälle vuosia maksettu palkanlisä, josta ei ole työsopimuksessa sovittu, voi muodostua osapuolia sitovaksi.
Työsopimuksen muuttaminen kirjallisesti
Työsopimuksen muutokset olisivat osapuolten kesken aina suositeltavaa tehdä kirjallisesti.
Mikäli muutoksia ei tehdä kirjallisesti, työnantajalla on kuitenkin lakiin perustuva velvollisuus antaa työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon ehdon muutoksesta niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään muutoksen tullessa voimaan.
Lue seuraavaksi: Työsuhteen purkaminen – Katso perusteet, milloin työsopimus voidaan purkaa
Lue seuraavaksi: Sopimusten standardointi ja sopimusmalli: Käytännön hyödyt ja haitat